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プライバシーポリシー

株式会社VRPパートナーズ（以下、「当社」といいます。）は、当社がお預かりする大切な個人情報を保護することの重要性とその取扱いに関する責任を十分に認識しつつ、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取扱うことを目的として、プライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、本プライバシーポリシーに従って、個人情報につき、適切に取得、利用、管理等を行うものと致します。

1 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含むものとします。）、並びに、特定の個人を識別するための文字、番号、記号その他の符号を含む個人識別符号を指すものとし、それらの定義及び内容に関しては、個人情報保護法第2条に従うものとします。

2 本プライバシーポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が運営する職業紹介・転職支援サービス、エグゼクティブサーチ・ヘッドハンティングサービス等（以下、総称して「当社サービス」といいます。）に関連して当社が取得する個人情報を含め、当社が取得する全ての個人情報の取扱いに適用されるものとします。

3 個人情報の取得・利用

当社は、当社サービスのご利用者様を含む個人の方から個人情報を取得する際にはあらかじめ利用目的を公表し（本プライバシーポリシーによる公表を含むものとします。）又は、直接個人の方から契約書その他の書面（電磁的記録を含むものとします。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を通知した上で、適法且つ公正な手段によって取得するものとします。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用するものとします。

4 当社が取得する個人情報の内容

当社が取得する個人情報の内容は、取得形態により以下の通りとします。
  1. (1) 当社サービスのご利用者様（求職者様、職業紹介希望者様等）から取得する個人情報
    • ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
    • ・性別、学歴、職歴等
  2. (2) 当社の取引先企業様（求人企業様、エグゼクティブサーチ・ヘッドハンティングサービスのご利用企業様を含むものとします。）から取得する個人情報
    • ・取引先企業様の取引担当者様の氏名、部署、電話番号、メールアドレス、お打合せ議事録、通話記録、ウェブ会議動画等
  3. (3) 当社への採用希望者、当社従業員等から取得する個人情報
    • ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
    • ・性別、学歴、職歴等
  4. (4) その他当社に対する問い合わせ等により取得する個人情報
    • ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等

5 個人情報の利用目的

当社は、個人情報の種別ごとに、以下の目的で個人情報を利用するものとします。
  1. (1) 当社サービスのご利用者様から取得する個人情報
    • ・ご利用者様の本人確認
    • ・ご利用者様からの問い合わせ、面談設定等に対して回答するため
    • ・求人企業様にご利用者様を紹介する等、当社サービスを提供するため
    • ・各種アンケート、キャンペーン、イベントの告知、メールマガジンの送信等を含め、当社サービスの案内、宣伝等を行うため
    • ・当社サービスの品質向上、サービス改善等を行うため
  2. (2) 当社の取引先企業様から取得する個人情報
    • ・当社サービスの案内、告知を行うため
    • ・当社が保有する求職者の個人情報の開示、紹介等当社サービスの提供を行うため
    • ・当社と取引先企業様間の取引乃至契約を履行するために業務上必要な連絡を行うため
    • ・取引先企業様情報の管理のため
    • ・当社サービスの品質向上、サービス改善等を行うため
  3. (3) 当社への採用希望者、当社従業員等から取得する個人情報
    • ・当社への採用の検討、合否の連絡等を行うため
    • ・報酬（給与、賞与、諸手当等）の支給、査定、人事・労務管理、社会保険等事務手続、福利厚生の提供等を行うため
    • ・業務上必要な連絡等を行うため
  4. (4) その他当社に対する問い合わせ等により取得する個人情報
    • ・当社に対する問い合わせに回答し、その他の措置、対応等を行うため
    • ・当社サービスの品質向上、サービス改善等を行うため

6 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報に関して、対象となる個人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。但し、以下の場合にはこの限りではなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。
  1. (1)　外部サービスとの連携、又は、外部サービスを利用するにあたり、当社と秘密保持契約等を締結している当該外部サービスを運営する企業等に個人情報を提供する場合
  2. (2)　当社サービスのご利用者様の同意を得た上で、当社と秘密保持契約等を締結している取引先企業様に対して当社サービスの提供を目的とした個人情報の提供を行う場合
  3. (3)　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要がある場合で、対象となる個人からの同意を取得することが困難な場合、又は当該同意取得することが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. (4)　統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  5. (5)　その他法令で認められる場合

7 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要且つ適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を取扱う従業者や委託先、提携企業等に対して、必要且つ適切な監督を行うものとします。その他当社は、本プライバシーポリシーに基づき、以下のような安全管理措置を講じております。
  1. (1) 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う担当者及びその取扱範囲を明確にした上で、本プライバシーポリシー及び個人情報保護法に違反した場合の報告体制を整備しています。
  2. (2) 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関して、当社役職員に対して定期的な研修その他の教育を実施しています。
  3. (3) 技術的安全管理措置
    個人情報を管理するシステムについて、外部からの不正アクセスや不正プログラム等を遮断し、保護するための体制を導入しています。
  4. (4) 物理的安全管理措置
    個人情報を管理する機器や媒体の盗難、紛失を未然に防止するための措置や、無権限者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しております。

8 個人情報に該当しない個人関連情報の収集、利用等について

当社は、以下の通り、個人関連情報の収集、利用等を行うものとします。
  1. (1) Cookieによる収集、利用等
    当社は、当社が運営するウェブサイトのご利用者様の利便性の向上、広告配信事業者等第三者によるターゲティング広告の配信実施、統計的データの取得、プライバシーの保護などの目的のため、Cookie（クッキー）を使用しております。Cookieとは、ウェブサーバーがウェブサイト閲覧者のコンピュータを識別する業界標準の技術ですが、ウェブサイト閲覧者個人を識別することはできず、個人情報を取得することはありません。また、ご利用者様は、コンピュータ端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることができます。
  2. (2) Google Analyticsによる収集、利用等
    当社は、当社ウェブサイトご利用者様のサイト訪問、アクセス状況等の把握、広告配信事業者等第三者による行動ターゲティング広告の配信実施等を行うために、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しており、これにより当社は、当社ウェブサイトご利用者様の訪問履歴を収集、記録、分析等を行うものとします。Google Analyticsにより収集、記録、分析等された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれず、これにより個人情報が収集等されることはありません。ご利用者様は、コンピュータ端末上のブラウザにおけるアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にして、当社のGoogle Analytics利用によるご利用者様自身の個人関連情報の収集を停止することができます。Google Analyticsにより収集、記録、分析等される情報については、以下のGoogle社のプライバシーポリシー及びGoogle Analyticsの利用規約に基づいて管理されます。
    【Google社のプライバシーポリシー】　https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    【Google Analyticsの利用規約】　https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

9 個人情報の開示等の請求

当社は、対象となる個人の方から、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは、当社所定の手続でご本人様であることを確認した上で、当該ご要望等に対して、速やかに対応するものとします｡また、本プライバシーポリシーに関するご質問その他の問い合わせにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡頂くものとします。
【お問い合わせ窓口】
〒103-0027　　東京都中央区日本橋1-3-8ディアマントビル4階
株式会社VRPパートナーズ　個人情報保護相談窓口
03-3242-2780
受付時間：月曜日～金曜日（祝日、年末年始は除く）　9時00分～18時00分

10 本プライバシーポリシーの改訂

当社は、お客様の個人情報保護における継続的な改善・向上に努めるものとし、本プライバシーポリシーを適宜見直すことを目的として、改訂する場合があります。改訂後の本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト上で掲示した時点より、その効力を発生し、当該掲示時点以降、改訂後の本プライバシーポリシーが適用されるものとします

11 事業者の名称、住所、代表者

株式会社VRPパートナーズ
東京都中央区日本橋1-3-8　ディアマントビル4F
CEO　大谷　幸宏
(附則)
2015年9月1日　制定
2022年4月1日　改訂

弊社は、公認会計士・税理士・アクチュアリーなどの専門性の高いスペシャリストの分野に特化しましたエグゼクティブサーチです。
社名の由来は、『人と人との出会いを大切にする』、『誠実で真摯なエージェント』を目指して、The Value, The Relationship Of People の頭文字を取り、VRPパートナーズと名付けました。お会いする人々との出会いを大切にし、ただ単に転職情報の提供としてお仕事を紹介するだけでなく、将来を見据えたプロの転職エージェントとして、キャンディデイトの方々と一緒に、未来へ歩めるような転職支援、並びに、企業の核となるような人材の採用支援により、キャンディデイトの方々、クライアント様、共に喜んでもらえる手作りのエージェントを目指し、会社設立に至りました。人材採用のプロのコンサルタントとして、また、人生のパートナー、転職相談のプロとして、身近な存在になれればと思います。

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